La gestione delle attività di stampa delle etichette rappresenta uno dei costi nascosti più frequenti all’interno delle aziende. Spesso, infatti, questo processo è svolto in maniera disorganizzata, rendendo i flussi di lavoro complessi e caotici e scoraggiando ogni tentativo di miglioramento. Quella che può sembrare una sfida insormontabile può essere invece trasformata in un'opportunità di efficienza e valore grazie a Loftware Nicelabel LMS. La piattaforma di Label Management System (LMS), più diffusa e apprezzata a livello globale, che consente di controllare in modo centralizzato tutte le fasi del processo di etichettatura, dalla progettazione grafica alla stampa.
Nicelabel: cosa è e cosa permette di fare
Nicelabel è un Label Management System (LMS) sviluppato da Loftware. Si tratta di una piattaforma di gestione dell’intero processo della stampa delle etichette. Permette infatti di:
- creare l’etichetta attraverso la progettazione di layout professionali;
- gestire i diversi layout e le diverse versioni delle etichette;
- gestire i vari livelli di autorizzazioni di utilizzo e modifiche dei layout;
- comunicare e integrarsi alla perfezione con i sistemi IT già presenti in azienda;
- governare da remoto l’attività di stampa sull'intero parco stampanti aziendale (ovunque si trovino le stampanti di etichette);
Nicelabel in cloud o on-premise
Prima di entrare nel dettaglio delle diverse versioni di questa piattaforma è importante chiarire una prima fondamentale distinzione, quella tra cloud e on-premise. Nicelabel, infatti, può essere utilizzata in due differenti modi.
Il primo, on-premise, prevede l’installazione del software “in locale”, sui server aziendali.
Il secondo, in cloud, non prevede alcuna installazione in locale ma consente di utilizzare la piattaforma attraverso una licenza appoggiata sul cloud di Loftware. Non c’è alcuna differenza invece tra le funzionalità della piattaforma se usata on-premise o in cloud. Cambia invece la denominazione delle diverse versioni del software che, di seguito andiamo a conoscere nel dettaglio. La vera differenza è legata alla comodità di utilizzare la piattaforma in cloud, senza necessità di installare il software “in locale”. Questo permette, per esempio di:
- Non occupare spazio nelle memorie dei server aziendali;
- Non doversi preoccupare della sicurezza dei dati legati alla gestione del processo di stampa delle etichette;
- Non impiegare risorse IT su questa specifica attività;
- Ottenere gli aggiornamenti del software in maniera automatica ed immediata;
- Poter accedere alla piattaforma in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.
Le versioni di Nicelabel: Designer, PowerForm e LMS Pro e Enterprise
Una delle caratteristiche più importanti di Loftware Nicelabel è la sua grande scalabilità per andare incontro a tutte le esigenze di stampa di etichette e a qualsiasi tipologia di azienda, dalla più piccola, fino alle multinazionali più importanti al mondo. Sia per la versione on-premise che per quella in cloud, esistono quattro versioni differenti di Nicelabel.
Nella modalità on premise sono: Designer, PowerForms, LMS Pro, LMS Enterprise.
Nella modalità cloud, invece, sono: Cloud Designer, Cloud Essentials, Cloud Business, Cloud Compliance.
Come anticipato, le funzionalità sono pressoché le medesime. Quindi, per esempio Nicelabel Designer e Cloud Designer offrono le stesse possibilità, così come LMS Pro e Cloud Business, e così via.
- Nicelabel Designer (Cloud Designer): è la versione di base, ideale per chi ha bisogno di creare etichette professionali in modo rapido ed efficiente. Grazie a un'interfaccia intuitiva e potente, Designer consente di realizzare layout accurati senza richiedere competenze di programmazione o di sviluppo IT. È la scelta perfetta per realtà che necessitano esclusivamente di strumenti di design grafico, senza funzionalità avanzate di gestione o integrazione;
- Nicelabel PowerForm (Cloud Essentials): estende le funzionalità di Designer, permettendo la creazione di applicazioni di stampa personalizzate. Con PowerForms è possibile sviluppare interfacce utente su misura che guidano gli operatori nella stampa delle etichette, riducendo il rischio di errori manuali e migliorando l'efficienza operativa;
- Nicelabel LMS Pro (Cloud Business): comprende le funzionalità della versione PowerForm ma è progettata per medie e grandi aziende con esigenze più complesse. Permette di gestire e automatizzare i flussi di lavoro avanzati, tra cui la stampa da remoto, in diverse sedi e regioni. Rispetto alla versione PowerForm supporta volumi di stampa più elevati e ha una maggiore capacità di integrazione con i sistemi aziendali, come gli ERP;
- Nicelabel LMS Enterprise (Cloud Compliance): rappresenta la soluzione più completa e avanzata. Questa piattaforma, progettata per aziende che operano in settori altamente regolamentati come quello farmaceutico o chimico, garantisce che le etichette e i processi di stampa rispettino gli standard normativi in ogni momento. Naturalmente, comprende ed estende le funzionalità del LMS Pro, supportando infrastrutture più complesse e alti volumi di stampa. Offre la gestione centralizzata delle etichette e della stampa su più sedi, da remoto, e funzioni avanzate di integrazione con sistemi ERP, WMS e MES.
Perché passare da Nicelabel Designer a PowerForm
Chi utilizza Nicelabel Designer spesso si trova, con il tempo, ad affrontare esigenze operative più complesse. Quando la semplice progettazione grafica delle etichette non basta più e serve ottimizzare la gestione delle stampe, ridurre il rischio di errori manuali o semplificare il lavoro degli operatori, il passaggio a Nicelabel PowerForm rappresenta la soluzione ideale.
Con PowerForm è possibile sviluppare interfacce di stampa personalizzate che guidano gli utenti durante il processo, passo dopo passo. Questo approccio intuitivo non solo migliora la produttività e la velocità operativa, ma garantisce anche una maggiore coerenza e controllo sulle informazioni riportate nelle etichette. Investire in PowerForm significa quindi costruire un processo di stampa più sicuro, efficiente e scalabile nel tempo.
Quando passare da Nicelabel PowerForm a LMS Pro o Enterprise
Per molte aziende che utilizzano Nicelabel PowerForm, il naturale passo successivo è l’adozione di Nicelabel LMS Enterprise o Pro. Man mano che cresce il volume di etichette da gestire, aumentano anche la complessità operativa, il numero di utenti coinvolti e la necessità di controllare in modo rigoroso versioni, permessi e processi di approvazione. Nicelabel LMS offre una gestione centralizzata dell’intero sistema di etichettatura, permettendo di:
- Monitorare e controllare ogni modifica ai template, automatizzare i flussi di approvazione;
- Garantire la tracciabilità delle modifiche;
- Semplificare la gestione multi-sito e il lavoro da remoto.
Le soluzioni per la Compliance normativa di Loftware
Passare alle versioni LMS Enterprise o Cloud Compliance significa anche prepararsi a soddisfare i requisiti di, sempre più rigorosi, conformità alle normative, offrendo strumenti avanzati di audit, firma elettronica e gestione dei permessi. Queste versioni infatti offrono 12 mesi di data retention, per poter risalire velocemente a tutte le attività di etichettatura svolte, sono caratterizzate dalla massima sicurezza dei dati e delle informazioni sensibili e prevedono una reportistica completa per la conformità e la gestione del rischio.
Il Gruppo Finlogic è partner Loftware Nicelabel
Questa guida tra le grandi potenzialità di Loftware Nicelabel si pone come obiettivo quello di fare chiarezza su un tema complesso, spesso di difficile approfondimento per la maggior parte delle aziende che si trovano ad affrontare processi di stampa non efficienti.
Il Gruppo Finlogic, storico partner di Loftware Nicelabel, ha una divisione specializzata sui label management systems, pronta a supportarti per qualsiasi esigenza. Compila il form qui sotto per richiedere subito una consulenza gratuita e ottimizzare i processi di stampa delle etichette.